Digital Fitness Portal macht Digitalisierung messbar

Viele Unternehmen investieren laufend in digitale Lösungen. Gleichzeitig fehlt oft der Überblick: Welche Tools sind im Einsatz? Wo entstehen wiederkehrende Kosten? Welche Kompetenzen sind vorhanden und welche Lücken bestehen? Auch Datenschutzanforderungen oder strategische Prioritäten werden häufig in verschiedenen Dokumenten verwaltet.

Mit dem Digital Fitness Portal wollte TSO diese Informationen an einem Ort bündeln und einen strukturierten Prozess schaffen, der Digitalisierung nicht nur sichtbar macht, sondern aktiv weiterentwickelt.

Die Ziele waren:

• den digitalen Reifegrad objektiv bewerten
• konkrete Massnahmen aus den Ergebnissen ableiten
• Coaches bei der Begleitung ihrer Kunden unterstützen
• Unternehmen eine kostenlose Plattform für ihre digitale Organisation bieten
• KI sinnvoll einsetzen, um Auswertungen effizient zu erstellen

Digitalisierung betrifft nicht nur Technologien, sondern auch Prozesse und Menschen. Entsprechend musste die Plattform unterschiedliche Anforderungen miteinander verbinden.

Besonders anspruchsvoll waren:

• unterschiedliche Nutzerrollen für Coaches, Unternehmen und Administratoren
• ein flexibles Assessment-System für verschiedene Branchen
• strukturierte Verwaltung von digitalen Assets, Datenschutz und Kompetenzen
• KI-gestützte Berichte, die verständlich und nachvollziehbar bleiben
• sichere Authentifizierung sowie rollenbasierte Berechtigungen

Das Digital Fitness Portal verbindet Analyse, Dokumentation und Umsetzung innerhalb einer Plattform.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Digital-Maturity-Assessments mit frei konfigurierbaren Fragebögen
• KI-generierte Auswertungen inklusive individueller Handlungsempfehlungen
• MyAssets zur Inventarisierung eingesetzter Software und Lizenzkosten
• Datenschutzübersicht zur Dokumentation von Personendaten und Auftragsbearbeitern
• MySkills zur Erfassung digitaler Kompetenzen und Lernbedarfe
• Benchmarks, um den eigenen Reifegrad mit vergleichbaren Unternehmen einzuordnen
• öffentliche Reports über sichere Share-Links
• zentrale Verwaltung von Solutions, Trainings und Umsetzungsmassnahmen

Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Digitalisierung langfristig zu organisieren statt einzelne Projekte isoliert umzusetzen.

Sie schafft:

• mehr Transparenz über Software, Budgets und digitale Ressourcen
• strukturierte Entscheidungsgrundlagen für weitere Investitionen
• effizientere Zusammenarbeit zwischen Coach und Unternehmen
• nachvollziehbare Fortschritte über mehrere Assessments hinweg
• eine zentrale Wissensbasis für Digitalisierung und Datenschutz

Die Plattform bildet das Fundament für weitere digitale Beratungsleistungen der TSO AG. Künftig soll das Portal laufend erweitert werden – unter anderem mit zusätzlichen Benchmarks, neuen Assessment-Vorlagen und weiteren KI-gestützten Funktionen.

Dank der modularen Architektur können neue Funktionen integriert werden, ohne bestehende Prozesse zu verändern. Damit wächst das Portal gemeinsam mit den Anforderungen von Coaches und Unternehmen.